Código de Ética
¿Qué es el Código de Ética y a Quién aplica?
El Código de Ética es la guía de actuación de los colaboradores directos e indirectos de ACI PROYECTOS y todas sus empresas bajo su control, que busca asegurar una imagen positiva ante la sociedad, a través de la práctica de los Valores Corporativos.
Aplica a los diferentes grupos de interés con los que se relaciona la Organización y, por lo tanto, es responsabilidad de todos los actores – Directivos, Colaboradores, Proveedores, Clientes, Contratistas -, conocer y aplicar esta guía.
Dado que en nuestro actuar diario nos enfrentamos a dilemas éticos que no siempre son fáciles de resolver, las siguientes preguntas pueden ayudar a definir cómo actuar de forma adecuada:
- ¿La situación está prohibida por el Código de Ética?
- ¿La situación entra en conflicto con mis valores o los de la Organización?
- ¿La situación es legal?
- ¿Si se publica mi decisión me sentiré cómodo?
Este Código de Ética puede ser consultado en la página web de ACI Proyectos en el siguiente enlace (link).
Valores Corporativos
Confidencialidad y Uso de la Información
Un manejo adecuado de la información es clave para la imagen de ACI PROYECTOS y su grupo de empresas controladas y para su éxito en el mercado. Por esto, todos los colaboradores deben dar un uso apropiado dependiendo de su rol dentro de la organización. El manejo de la información está regulado por las normas internas y cuando aplique, como en el caso de la propiedad intelectual y uso de datos personales, deben estar en línea con las leyes vigentes en los sitios de operación de la empresa.
Los colaboradores deben tener cuidado al tratar temas confidenciales o sensibles fuera de la oficina. Teniendo en cuenta que actualmente casi toda la información está interrelacionada y que la privacidad es restringida, nunca debe revelarse información de la compañía en las redes sociales y se debe tener cuidado con las opiniones que se expresan en estas plataformas. La información oficial de ACI PROYECTOS y su grupo de empresas controladas hacia terceros debe ser manejada exclusivamente por el área encargada de estos temas.
Conflicto de Interés
Toda actuación de los colaboradores de ACI PROYECTOS y su grupo de empresas controladas debe estar regida por un criterio profesional, imparcial y equitativo que evite el Conflicto de Interés.
Los Conflictos de interés se presentan cuando los intereses particulares de una persona entran en conflicto con el interés de la organización y puede alterar o sesgar una decisión que en principio debe ser imparcial.
Cuando se realicen actividades externas remuneradas o que involucre revelar información confidencial de la empresa, deben darse a conocer al momento de la contratación o cuando surjan y no deben involucrar temas relacionados con el rol para el cual fue contratado.
Casos excepcionales deben contar con la aprobación del superior y del Oficial de Cumplimiento de ACI PROYECTOS y su grupo de empresa controladas.
Cuando exista duda sobre una situación determinada o su manejo, debe consultarse ante los canales correspondientes. Todo conflicto de interés real debe declararse.
Conducta de los Colaboradores
Toda persona merece y debe recibir un trato basado en el respeto, la confianza y la justicia, independiente de su nivel o cargo dentro de la organización. Por esto y en línea con los valores de Altruismo e Inclusión, en ACI PROYECTOS y sus empresas controladas rechazamos cualquier forma de acoso laboral o sexual.
Se espera que los superiores en los diferentes niveles, sean un ejemplo de comportamiento para todos los colaboradores, promoviendo la sana competencia y el trabajo armónico en equipo, para asegurar el buen desempeño de la organización.
El relacionamiento debe estar basado en los Valores Corporativos y en las normas de sana convivencia. La reputación de ACI PROYECTOS y sus empresas controladas depende de las acciones y comportamientos de cada uno de los colaboradores independiente de su cargo. En especial los directivos deben representar un ejemplo para toda la organización.
Regalos y Atenciones
¡Aquí tu sentido común es importante!
En ACI PROYECTOS y su grupo de empresas controladas sabemos que los regalos y atenciones pueden ser considerados como prácticas aceptables para el mantenimiento de las relaciones comerciales. Sin embargo, también pueden representar un conflicto de interés o inducir al sesgo en la toma de decisiones.
En principio los colaboradores de ACI PROYECTOS y de sus empresas controladas no deben dar o aceptar regalos o atenciones de clientes, proveedores o funcionarios del estado a menos que se trate de objetos de valor simbólico o promocional.
Bajo ninguna circunstancia los ofrecimientos en dinero son aceptables.
No se pueden aceptar regalos o atenciones desproporcionadas o suntuosas o que se salgan del propósito comercial.
Estas situaciones deben ser informadas al superior u oficial del cumplimiento.
A continuación, preguntas clave que puede evidenciar el grado de riesgo frente al tema
¿El ofrecimiento que me hacen afectará mi objetividad o imparcialidad?
¿El ofrecimiento que me hacen me generará compromiso en el futuro?
Prevención de Sobornos y Corrupción
ACI PROYECTOS y sus empresas controladas no tolera ningún tipo de corrupción de funcionarios de cualquier nivel de la Organización, no solo por ser ilegal sino porque va en contra de los Valores y Principios de la Empresa.
Nunca se debe solicitar, aceptar u ofrecer de forma indirecta o directa sobornos o beneficios de ningún tipo (en forma de dinero, favores o beneficios) para que una persona o funcionario público actúe o deje de actuar.
Teniendo en cuenta que esto puede implicar verse involucrado en conductas delictivas, siempre pregunte a su superior cuándo se enfrente a una situación sospechosa.
Es importante conocer los controles internos aplicables a los procesos definidos en ACI PROYECTOS y sus empresas controladas, para detectar de forma temprana, las señales de alerta ante situaciones irregulares.
Seguridad y Salud en el Trabajo
En ACI PROYECTOS y sus empresas controladas queremos mantener un ambiente de trabajo saludable y seguro y entendemos que esto es un deber de cada colaborador, por esto es importante cumplir las normas de seguridad y tomar las medidas de precaución que sean necesarias para garantizar la protección de todos.
En este sentido es nuestra responsabilidad mantener el orden y el aseo e informar cualquier situación de riesgo.
El uso o la tenencia de drogas y alcohol en el lugar de trabajo está totalmente prohibido en ACI PROYECTOS y sus empresas controladas, así como la tenencia de armas y puede conllevar acciones disciplinarias, dado que puede afectar la habilidad para actuar o tomar decisiones poniendo en riesgo nuestra vida, la de terceros e incluso nuestra reputación y la de la compañía.
Medio Ambiente y Responsabilidad Social
La protección del Medio Ambiente y de los recursos naturales es un compromiso en todos los lugares en los que ACI PROYECTOS y sus empresas controladas tiene presencia, por este motivo, cumplimos de forma rigurosa con la normativa y regulación vigente para minimizar nuestro impacto.
Así mismo, animamos a nuestros colaboradores al desarrollo de una conciencia ambiental para beneficio de las regiones en las que operamos. Esto involucra el buen uso de los recursos y la adecuada disposición de los desechos que generamos.
Todas nuestras actividades se deben caracterizar por el respeto de las comunidades en las que tenemos operación y en la medida de lo posible propenderemos por el desarrollo y beneficio de las personas y empresas locales, sin que ello represente una dependencia exclusiva hacia ACI PROYECTOS y su grupo de empresas controladas.
¡Siempre debemos recordar que cada acción cuenta
Derechos Humanos
En ACI PROYECTOS y su grupo de empresas controladas creemos que el respeto por la persona y su dignidad son clave para el éxito empresarial, así como el cumplimiento de las leyes y tradiciones de los países donde operamos.
Por este motivo rechazamos cualquier tipo de discriminación. Promovemos la igualdad y el respeto por las diferencias y tomamos como guía la declaración de Universal de los Derechos Humanos de la ONU y los lineamientos y recomendaciones de la Organización Internacional del Trabajo, principalmente la prohibición del trabajo infantil, el respeto por la diversidad y la igualdad laboral entre hombres y mujeres.
Línea Ética
Si tienes dudas sobre cómo actuar o deseas hacer una denuncia de una acción indebida comprobada, puedes comunicarte en los siguientes canales que ha dispuesto ACI PROYECTOS y su grupo de empresas controladas para garantizar la confidencialidad de la información suministrada:
Línea Ética (Link), publica en la página WEB de ACI PROYECTOS.
También puedes informar a tu Superior
El presente Código de Ética hace parte integral del Programa de Transparencia y Ética Empresarial, por lo tanto, si quieres profundizar en temas como Políticas Anti-Soborno, Regalos y Cortesías, Gestos de Viajes, Relacionamiento con funcionarios Públicos, Debida Diligencia y Deberes y Responsabilidades de los Colaboradores de los diferentes niveles, puedes consultarlo en el siguiente enlace Programa de Ética Empresarial.
El presente documento se redactó teniendo en cuenta el Programa de Transparencia y Ética Empresarial, los valores organizaciones publicados en la página web de ACI PROYECTOS y sus empresas controladas y las respuestas de los colaboradores a la encuesta de clima ético realizada en el mes de junio de 2022.